Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy

Administratorem danych kandydatów jest CTN Trade Sp. z o.o., 27 Grudnia 5/5A, Poznań, Polska. Kontakt w sprawach rekrutacji i danych osobowych: rekrutacja@ctntrade.pl.

Do potwierdzenia przez CTN: dane rejestrowe (KRS, NIP, REGON, kapitał zakładowy, kod pocztowy) oraz czy powołano inspektora ochrony danych.

• Bieżąca rekrutacja na wskazane stanowisko — w zakresie danych wymaganych przepisami Kodeksu pracy (art. 22¹ k.p.): art. 6 ust. 1 lit. c RODO; w przypadku umów cywilnoprawnych lub B2B: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
• Dane podane dobrowolnie ponad zakres przepisów (np. zdjęcie, zainteresowania, dodatkowe informacje w CV) — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli Twoja zgoda wyrażona przez samo ich przesłanie. Możesz ją wycofać w każdej chwili.
• Przyszłe rekrutacje — wyłącznie jeżeli zaznaczysz odrębną, dobrowolną zgodę w formularzu: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda nie jest domyślnie zaznaczona, a jej brak nie wpływa na udział w bieżącej rekrutacji.
• Obrona przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Ochrona formularza przed nadużyciami (Cloudflare Turnstile) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Nie wymagamy odrębnej zgody na przetwarzanie danych niezbędnych do bieżącej rekrutacji — podstawą jest przepis prawa lub działania przed zawarciem umowy.

Pliki CV i inne załączniki trafiają do prywatnego repozytorium plików. Nie są publicznie dostępne, nie są indeksowane i nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach innych niż rekrutacja. Akceptowane formaty i limity rozmiaru są wskazane bezpośrednio przy polu przesyłania pliku, a każdy plik jest weryfikowany również pod kątem rzeczywistej zawartości (nagłówek pliku), nie tylko rozszerzenia.

Prosimy o nieumieszczanie w dokumentach danych szczególnych kategorii (art. 9 RODO), np. informacji o zdrowiu, przekonaniach czy przynależności związkowej.

• dostawca hostingu aplikacji, bazy danych i repozytorium plików,
• dostawca poczty transakcyjnej (powiadomienia i potwierdzenia aplikacji),
• Cloudflare — ochrona formularza przed botami,
• uprawnione osoby po stronie CTN uczestniczące w procesie rekrutacji.

W zakresie, w jakim dostawcy techniczni przetwarzają dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej oraz — jeśli dotyczy — decyzji o odpowiednim stopniu ochrony. Status umów powierzenia wymaga potwierdzenia przez CTN.

• dane i dokumenty kandydatów usuwane są automatycznie po 30 dniach od wpłynięcia aplikacji, jeżeli nie wyrażono zgody na przyszłe rekrutacje (mechanizm czyszczenia działa cyklicznie po stronie serwera),
• przy zgodzie na przyszłe rekrutacje — do czasu jej wycofania, nie dłużej niż 12 miesięcy (okres do zatwierdzenia przez CTN),
• dłużej wyłącznie, jeśli jest to konieczne do obrony przed roszczeniami.

Masz prawo dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Przysługuje także skarga do Prezesa UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych wymaganych przepisami jest warunkiem udziału w rekrutacji; pozostałe dane są w pełni dobrowolne. Decyzje rekrutacyjne podejmują ludzie — nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.